ГАОУ ДПО Свердловской области
«Институт развития образования»
 
Новости
Институт
Деятельность
Слушателям
Аттестация
ФГОС
КафедрыКафедра управления образованиемКафедра педагогики и психологииКафедра методологии и методики образования детей с ОВЗ и детей, оставшихся без попечения родителейКафедра естественнонаучного образованияКафедра профессионального образованияКафедра филологического образованияКафедра информационных технологийКафедра общественно-научных дисциплинКафедра физико-математических дисциплинКафедра художественного образованияКафедра воспитательных систем
Центры и отделыЦентр обработки информации и организации ЕГЭРегиональный центр по введению ФГОСЦентр мониторинга и оценки состояния системы образованияБиблиотечно-информационный центрЦентр образовательной робототехникиЦентр профессиональной переподготовки и консалтингаЦентр дистанционных образовательный технологийОтдел организации и сопровождения аттестации работников системы образованияОтдел исследования состояния системы образования

Отдел документационного обеспечения


Отдел документационного обеспечения (далее - ОДО) осуществляет функции документационного обеспечения в государственном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования Свердловской области «Институт развития образования». ОДО является структурным подразделением ГАОУ ДПО СО «ИРО» и подчиняется непосредственно ректору.

 

В соответствии со штатным расписание отделе документационного обеспечения работают заведующий отделом, секретарь, специалисты по УМР, архивариус. Руководит деятельностью отдела документационного обеспечения заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора учреждения.

 

Задачи и функции

  1. Основными задачами ОДО являются:
    - обеспечение организации делопроизводства в ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива;
    - создание образцов документов ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами.
    - разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
    - осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
    - обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности ГАОУ ДПО СО «ИРО», их архивное хранение, а также организация работы архива, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
    - организация методической помощи в работе с документами;
    - обеспечение режима доступа и использования документной информации.
  2. ОДО в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
    - организует в целом делопроизводство в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
    - принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых ректору;
    - проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись ректору ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
    - осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
    - обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
    - организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
    - организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
    - осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - разрабатывает и внедряет после согласования с Государственным Архивом Свердловской Области документы в области документационного обеспечения;
    - разрабатывает сводную номенклатуру дел, номенклатуру дел ОДО, формирует дела ОДО и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;
    - организует работу по приему ректора посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива;
    - организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
    - принимает участие в организации технического обслуживания созываемых ректором совещаний и заседаний;
    - организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
    - осуществляет подготовку документов ОДО к сдаче в архив;
    - организует и проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности ГАОУ ДПО СО «ИРО»

 

Калинина Светлана Евгеньевна

Заведующий отделом

 

Cпециалист по УМР

Шершнева Елена Вячеславовна

Cекретарь ректора

 

Адрес: 620066, г. Екатеринбург, ул.Академическая, 16, каб. 201, 303

Телефон: 369-29-86, добавочный  120, 126

E-mail: dok@irro.ru


Файлы



Время выполнения php скрипта: 0.3341 секунд