Array
(
[ID] => 126
[~ID] => 126
[TIMESTAMP_X] => 11.10.2023 08:28:09
[~TIMESTAMP_X] => 11.10.2023 08:28:09
[MODIFIED_BY] => 521
[~MODIFIED_BY] => 521
[DATE_CREATE] => 01.03.2022 05:58:15
[~DATE_CREATE] => 01.03.2022 05:58:15
[CREATED_BY] => 9
[~CREATED_BY] => 9
[IBLOCK_ID] => 14
[~IBLOCK_ID] => 14
[IBLOCK_SECTION_ID] => 41
[~IBLOCK_SECTION_ID] => 41
[ACTIVE] => Y
[~ACTIVE] => Y
[GLOBAL_ACTIVE] => Y
[~GLOBAL_ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[~SORT] => 500
[NAME] => Отдел документационного обеспечения
[~NAME] => Отдел документационного обеспечения
[PICTURE] =>
[~PICTURE] =>
[LEFT_MARGIN] => 750
[~LEFT_MARGIN] => 750
[RIGHT_MARGIN] => 751
[~RIGHT_MARGIN] => 751
[DEPTH_LEVEL] => 6
[~DEPTH_LEVEL] => 6
[DESCRIPTION] =>
Отдел документационного обеспечения осуществляет функции документационного обеспечения в государственном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования Свердловской области «Институт развития образования». Общий отдел является структурным подразделением ГАОУ ДПО СО «ИРО» и подчиняется непосредственно ректору.
В соответствии со штатным расписание в отделе документационного обеспечения работают заведующий отделом, секретарь, специалисты по УМР, архивариус. Руководит деятельностью отдела заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора.
Задачи и функции отдела:
Основными задачами отдела являются:
-
обеспечение организации делопроизводства в ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работы архива;
-
создание образцов документов ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами;
-
разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, в том числе упорядочение состава документов, оптимизация документопотоков;
-
осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
-
обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности ГАОУ ДПО СО «ИРО», их архивное хранение, а также организация работы архива, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
-
организация методической помощи в работе с документами;
-
обеспечение режима доступа и использования документной информации.
Отдел документационного обеспечения в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
-
организует в целом делопроизводство в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых ректору;
-
проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись ректору ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
-
осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
-
обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
-
организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
-
организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
-
осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
разрабатывает и внедряет после согласования с Государственным архивом Свердловской области документы в области документационного обеспечения;
-
разрабатывает сводную номенклатуру дел, номенклатуру дел ОДО, формирует дела ОДО и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;
-
организует работу по приему ректора посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
-
организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
-
принимает участие в организации технического обслуживания созываемых ректором совещаний и заседаний;
-
организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
осуществляет подготовку документов отдела документационного обеспечения к сдаче в архив.
|
Фамилия, имя, отчество
|
Должность
|
Телефон
|
Кабинет
|
|
Калинина Светлана Евгеньевна
|
заведующий
|
+7 343 369-29-86
|
202
|
|
Шваб Анна Валерьевна
|
секретарь руководителя
|
+7 343 369-29-86, доб. 109
|
приемная
|
|
Шимолина Александра Валерьевна
|
секретарь руководителя
|
+7 343 369-29-86, доб. 109
|
приемная
|
|
Бородина Светлана Алековна
|
специалист по учебно-методической работе 2 категории
|
+7 343 369-29-86
|
202
|
|
Смышляева Анна Александровна
|
специалист по учебно-методической работе 2 категории
|
+7 343 369-29-86, доб. 120
|
202
|
|
|
архивариус
|
+7 343 369-29-86
|
303
|
Адрес: 620066, г. Екатеринбург, ул. Академическая, 16
Электронная почта: irro@irro.pro
Режим работы:
пн. – чт.: с 8:30 до 17:12
пт.: с 8:30 до 16:12
обед: с 12:30 до 13:00
сб., вс. – выходной
[~DESCRIPTION] =>
Отдел документационного обеспечения осуществляет функции документационного обеспечения в государственном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования Свердловской области «Институт развития образования». Общий отдел является структурным подразделением ГАОУ ДПО СО «ИРО» и подчиняется непосредственно ректору.
В соответствии со штатным расписание в отделе документационного обеспечения работают заведующий отделом, секретарь, специалисты по УМР, архивариус. Руководит деятельностью отдела заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора.
Задачи и функции отдела:
Основными задачами отдела являются:
-
обеспечение организации делопроизводства в ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работы архива;
-
создание образцов документов ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами;
-
разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, в том числе упорядочение состава документов, оптимизация документопотоков;
-
осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
-
обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности ГАОУ ДПО СО «ИРО», их архивное хранение, а также организация работы архива, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
-
организация методической помощи в работе с документами;
-
обеспечение режима доступа и использования документной информации.
Отдел документационного обеспечения в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
-
организует в целом делопроизводство в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых ректору;
-
проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись ректору ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
-
осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
-
обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
-
организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
-
организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
-
осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
разрабатывает и внедряет после согласования с Государственным архивом Свердловской области документы в области документационного обеспечения;
-
разрабатывает сводную номенклатуру дел, номенклатуру дел ОДО, формирует дела ОДО и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;
-
организует работу по приему ректора посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
-
организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
-
принимает участие в организации технического обслуживания созываемых ректором совещаний и заседаний;
-
организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
осуществляет подготовку документов отдела документационного обеспечения к сдаче в архив.
|
Фамилия, имя, отчество
|
Должность
|
Телефон
|
Кабинет
|
|
Калинина Светлана Евгеньевна
|
заведующий
|
+7 343 369-29-86
|
202
|
|
Шваб Анна Валерьевна
|
секретарь руководителя
|
+7 343 369-29-86, доб. 109
|
приемная
|
|
Шимолина Александра Валерьевна
|
секретарь руководителя
|
+7 343 369-29-86, доб. 109
|
приемная
|
|
Бородина Светлана Алековна
|
специалист по учебно-методической работе 2 категории
|
+7 343 369-29-86
|
202
|
|
Смышляева Анна Александровна
|
специалист по учебно-методической работе 2 категории
|
+7 343 369-29-86, доб. 120
|
202
|
|
|
архивариус
|
+7 343 369-29-86
|
303
|
Адрес: 620066, г. Екатеринбург, ул. Академическая, 16
Электронная почта: irro@irro.pro
Режим работы:
пн. – чт.: с 8:30 до 17:12
пт.: с 8:30 до 16:12
обед: с 12:30 до 13:00
сб., вс. – выходной
[DESCRIPTION_TYPE] => html
[~DESCRIPTION_TYPE] => html
[SEARCHABLE_CONTENT] => ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ
ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ АВТОНОМНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ». ОБЩИЙ ОТДЕЛ ЯВЛЯЕТСЯ СТРУКТУРНЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ ГАОУ ДПО СО «ИРО» И ПОДЧИНЯЕТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО РЕКТОРУ.
В СООТВЕТСТВИИ СО ШТАТНЫМ РАСПИСАНИЕ В
ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТАЮТ ЗАВЕДУЮЩИЙ ОТДЕЛОМ, СЕКРЕТАРЬ, СПЕЦИАЛИСТЫ ПО УМР, АРХИВАРИУС. РУКОВОДИТ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОТДЕЛА ЗАВЕДУЮЩИЙ, КОТОРЫЙ НАЗНАЧАЕТСЯ НА ДОЛЖНОСТЬ И ОСВОБОЖДАЕТСЯ ОТ ДОЛЖНОСТИ ПРИКАЗОМ РЕКТОРА.
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:
ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ ОТДЕЛА ЯВЛЯЮТСЯ:
-
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ГАОУ ДПО СО «ИРО» В СООТВЕТСТВИИ С ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЫ АРХИВА;
-
СОЗДАНИЕ ОБРАЗЦОВ ДОКУМЕНТОВ ГАОУ ДПО
СО «ИРО» В СООТВЕТСТВИИ СО СТАНДАРТАМИ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ;
-
РАЗРАБОТКА, ВНЕДРЕНИЕ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ
ПРОЦЕССОВ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ УПОРЯДОЧЕНИЕ СОСТАВА ДОКУМЕНТОВ, ОПТИМИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОПОТОКОВ;
-
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ
ПРОХОЖДЕНИЕМ, ИСПОЛНЕНИЕМ И КАЧЕСТВЕННЫМ ОФОРМЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ, АНАЛИЗ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ;
-
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТБОРА, УЧЕТА И СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГАОУ ДПО СО «ИРО», ИХ АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ, А ТАКЖЕ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА, ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК) ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ДОКУМЕНТОВ;
-
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕТОДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РАБОТЕ
С ДОКУМЕНТАМИ;
-
ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА ДОСТУПА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ.
ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В
СООТВЕТСТВИИ С ВОЗЛОЖЕННЫМИ НА НЕГО ЗАДАЧАМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ФУНКЦИИ:
-
ОРГАНИЗУЕТ В ЦЕЛОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В
ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
ПРИНИМАЕТ УЧАСТИЕ В ПОСТАНОВКЕ ЗАДАЧ, ПРОЕКТИРОВАНИИ,
ЭКСПЛУАТАЦИИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ (В ЧАСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ) АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, А ТАКЖЕ НОВЕЙШИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (В ТОМ ЧИСЛЕ БЕЗБУМАЖНЫХ), ПРИМЕНЯЕМЫХ В ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
ОБЕСПЕЧИВАЕТ СВОЕВРЕМЕННОЕ РАССМОТРЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ РЕКТОРУ;
-
ПРОВЕРЯЕТ КАЧЕСТВО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА ПОДПИСЬ РЕКТОРУ ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
ОФОРМЛЯЕТ, ВЫПУСКАЕТ, ХРАНИТ ПОДЛИННИКИ
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ПРИКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ И ДР.), ОБЕСПЕЧИВАЕТ ИХ РАССЫЛКУ И ОЗНАКОМЛЕНИЕ С НИМИ;
-
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ОБРАБОТКУ, ПРИЕМ, РЕГИСТРАЦИЮ,
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ДОСТАВКУ И РАССЫЛКУ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ (ВХОДЯЩЕЙ, ИСХОДЯЩЕЙ, ВНУТРЕННЕЙ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПЕРЕДАННОЙ ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ СРЕДСТВАМ СВЯЗИ, ВЕДЕТ СПРАВОЧНУЮ РАБОТУ ПО НЕЙ;
-
ОБЕСПЕЧИВАЕТ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ РЕЖИМ ДОСТУПА
К ДОКУМЕНТАМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В НИХ;
-
ОРГАНИЗУЕТ И ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ИЗГОТОВЛЕНИЕ,
КОПИРОВАНИЕ, ОПЕРАТИВНОЕ РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ;
-
ОРГАНИЗУЕТ КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ИСПОЛНЕНИЕМ
ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С РЕЗОЛЮЦИЯМИ РЕКТОРА, АНАЛИЗИРУЕТ СОСТОЯНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ;
-
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
И КОНТРОЛЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
РАЗРАБАТЫВАЕТ И ВНЕДРЯЕТ ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ
С ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВОМ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТЫ В ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ;
-
РАЗРАБАТЫВАЕТ СВОДНУЮ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ,
НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ ОДО, ФОРМИРУЕТ ДЕЛА ОДО И ОСУЩЕСТВЛЯЕТ КОНТРОЛЬ ЗА ФОРМИРОВАНИЕМ ДЕЛ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ;
-
ОРГАНИЗУЕТ РАБОТУ ПО ПРИЕМУ РЕКТОРА ПОСЕТИТЕЛЕЙ
ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ, А ТАКЖЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН В СООТВЕТСТВИИ С ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ;
-
ОРГАНИЗУЕТ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО
ПОЛЬЗОВАНИЯ (ДСП) НА ОСНОВЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИНСТРУКЦИЙ;
-
ПРИНИМАЕТ УЧАСТИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ ТЕХНИЧЕСКОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ СОЗЫВАЕМЫХ РЕКТОРОМ СОВЕЩАНИЙ И ЗАСЕДАНИЙ;
-
ОРГАНИЗУЕТ ЭКСПЕРТИЗУ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ
ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ИХ ОТБОРЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ, РАБОТУ АРХИВА И ЭК ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ПОДГОТОВКУ ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛА
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ К СДАЧЕ В АРХИВ.   
ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ДОЛЖНОСТЬ
ТЕЛЕФОН КАБИНЕТ
КАЛИНИНА СВЕТЛАНА ЕВГЕНЬЕВНА
ЗАВЕДУЮЩИЙ
+7 343 369-29-86
202
ШВАБ АННА ВАЛЕРЬЕВНА
СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
+7 343 369-29-86, ДОБ. 109
ПРИЕМНАЯ
ШИМОЛИНА АЛЕКСАНДРА ВАЛЕРЬЕВНА
СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
+7 343 369-29-86, ДОБ. 109
ПРИЕМНАЯ
БОРОДИНА СВЕТЛАНА АЛЕКОВНА
СПЕЦИАЛИСТ ПО УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
2 КАТЕГОРИИ
+7 343 369-29-86
202
СМЫШЛЯЕВА АННА АЛЕКСАНДРОВНА
СПЕЦИАЛИСТ ПО УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
2 КАТЕГОРИИ
+7 343 369-29-86, ДОБ. 120
202
АРХИВАРИУС
+7 343 369-29-86
303
АДРЕС: 620066, Г. ЕКАТЕРИНБУРГ, УЛ. АКАДЕМИЧЕСКАЯ,
16
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: IRRO@IRRO.PRO [ MAILTO:IRRO@IRRO.PRO ]
РЕЖИМ РАБОТЫ:
ПН. – ЧТ.: С 8:30 ДО 17:12
ПТ.: С 8:30 ДО 16:12
ОБЕД: С 12:30 ДО 13:00
СБ., ВС. – ВЫХОДНОЙ
[~SEARCHABLE_CONTENT] => ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ
ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ АВТОНОМНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ». ОБЩИЙ ОТДЕЛ ЯВЛЯЕТСЯ СТРУКТУРНЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ ГАОУ ДПО СО «ИРО» И ПОДЧИНЯЕТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО РЕКТОРУ.
В СООТВЕТСТВИИ СО ШТАТНЫМ РАСПИСАНИЕ В
ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТАЮТ ЗАВЕДУЮЩИЙ ОТДЕЛОМ, СЕКРЕТАРЬ, СПЕЦИАЛИСТЫ ПО УМР, АРХИВАРИУС. РУКОВОДИТ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОТДЕЛА ЗАВЕДУЮЩИЙ, КОТОРЫЙ НАЗНАЧАЕТСЯ НА ДОЛЖНОСТЬ И ОСВОБОЖДАЕТСЯ ОТ ДОЛЖНОСТИ ПРИКАЗОМ РЕКТОРА.
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:
ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ ОТДЕЛА ЯВЛЯЮТСЯ:
-
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ГАОУ ДПО СО «ИРО» В СООТВЕТСТВИИ С ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЫ АРХИВА;
-
СОЗДАНИЕ ОБРАЗЦОВ ДОКУМЕНТОВ ГАОУ ДПО
СО «ИРО» В СООТВЕТСТВИИ СО СТАНДАРТАМИ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ;
-
РАЗРАБОТКА, ВНЕДРЕНИЕ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ
ПРОЦЕССОВ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ УПОРЯДОЧЕНИЕ СОСТАВА ДОКУМЕНТОВ, ОПТИМИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОПОТОКОВ;
-
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ
ПРОХОЖДЕНИЕМ, ИСПОЛНЕНИЕМ И КАЧЕСТВЕННЫМ ОФОРМЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ, АНАЛИЗ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ;
-
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТБОРА, УЧЕТА И СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГАОУ ДПО СО «ИРО», ИХ АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ, А ТАКЖЕ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА, ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК) ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ДОКУМЕНТОВ;
-
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕТОДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РАБОТЕ
С ДОКУМЕНТАМИ;
-
ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА ДОСТУПА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ.
ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В
СООТВЕТСТВИИ С ВОЗЛОЖЕННЫМИ НА НЕГО ЗАДАЧАМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ФУНКЦИИ:
-
ОРГАНИЗУЕТ В ЦЕЛОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В
ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
ПРИНИМАЕТ УЧАСТИЕ В ПОСТАНОВКЕ ЗАДАЧ, ПРОЕКТИРОВАНИИ,
ЭКСПЛУАТАЦИИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ (В ЧАСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ) АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, А ТАКЖЕ НОВЕЙШИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (В ТОМ ЧИСЛЕ БЕЗБУМАЖНЫХ), ПРИМЕНЯЕМЫХ В ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
ОБЕСПЕЧИВАЕТ СВОЕВРЕМЕННОЕ РАССМОТРЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ РЕКТОРУ;
-
ПРОВЕРЯЕТ КАЧЕСТВО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА ПОДПИСЬ РЕКТОРУ ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
ОФОРМЛЯЕТ, ВЫПУСКАЕТ, ХРАНИТ ПОДЛИННИКИ
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ПРИКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ И ДР.), ОБЕСПЕЧИВАЕТ ИХ РАССЫЛКУ И ОЗНАКОМЛЕНИЕ С НИМИ;
-
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ОБРАБОТКУ, ПРИЕМ, РЕГИСТРАЦИЮ,
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ДОСТАВКУ И РАССЫЛКУ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ (ВХОДЯЩЕЙ, ИСХОДЯЩЕЙ, ВНУТРЕННЕЙ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПЕРЕДАННОЙ ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ СРЕДСТВАМ СВЯЗИ, ВЕДЕТ СПРАВОЧНУЮ РАБОТУ ПО НЕЙ;
-
ОБЕСПЕЧИВАЕТ СООТВЕТСТВУЮЩИЙ РЕЖИМ ДОСТУПА
К ДОКУМЕНТАМ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В НИХ;
-
ОРГАНИЗУЕТ И ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ИЗГОТОВЛЕНИЕ,
КОПИРОВАНИЕ, ОПЕРАТИВНОЕ РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ;
-
ОРГАНИЗУЕТ КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ИСПОЛНЕНИЕМ
ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С РЕЗОЛЮЦИЯМИ РЕКТОРА, АНАЛИЗИРУЕТ СОСТОЯНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ;
-
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
И КОНТРОЛЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
РАЗРАБАТЫВАЕТ И ВНЕДРЯЕТ ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ
С ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВОМ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТЫ В ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ;
-
РАЗРАБАТЫВАЕТ СВОДНУЮ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ,
НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ ОДО, ФОРМИРУЕТ ДЕЛА ОДО И ОСУЩЕСТВЛЯЕТ КОНТРОЛЬ ЗА ФОРМИРОВАНИЕМ ДЕЛ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ;
-
ОРГАНИЗУЕТ РАБОТУ ПО ПРИЕМУ РЕКТОРА ПОСЕТИТЕЛЕЙ
ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ, А ТАКЖЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН В СООТВЕТСТВИИ С ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ;
-
ОРГАНИЗУЕТ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО
ПОЛЬЗОВАНИЯ (ДСП) НА ОСНОВЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИНСТРУКЦИЙ;
-
ПРИНИМАЕТ УЧАСТИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ ТЕХНИЧЕСКОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ СОЗЫВАЕМЫХ РЕКТОРОМ СОВЕЩАНИЙ И ЗАСЕДАНИЙ;
-
ОРГАНИЗУЕТ ЭКСПЕРТИЗУ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ
ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ИХ ОТБОРЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ, РАБОТУ АРХИВА И ЭК ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ПОДГОТОВКУ ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛА
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ К СДАЧЕ В АРХИВ.   
ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ДОЛЖНОСТЬ
ТЕЛЕФОН КАБИНЕТ
КАЛИНИНА СВЕТЛАНА ЕВГЕНЬЕВНА
ЗАВЕДУЮЩИЙ
+7 343 369-29-86
202
ШВАБ АННА ВАЛЕРЬЕВНА
СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
+7 343 369-29-86, ДОБ. 109
ПРИЕМНАЯ
ШИМОЛИНА АЛЕКСАНДРА ВАЛЕРЬЕВНА
СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
+7 343 369-29-86, ДОБ. 109
ПРИЕМНАЯ
БОРОДИНА СВЕТЛАНА АЛЕКОВНА
СПЕЦИАЛИСТ ПО УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
2 КАТЕГОРИИ
+7 343 369-29-86
202
СМЫШЛЯЕВА АННА АЛЕКСАНДРОВНА
СПЕЦИАЛИСТ ПО УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
2 КАТЕГОРИИ
+7 343 369-29-86, ДОБ. 120
202
АРХИВАРИУС
+7 343 369-29-86
303
АДРЕС: 620066, Г. ЕКАТЕРИНБУРГ, УЛ. АКАДЕМИЧЕСКАЯ,
16
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: IRRO@IRRO.PRO [ MAILTO:IRRO@IRRO.PRO ]
РЕЖИМ РАБОТЫ:
ПН. – ЧТ.: С 8:30 ДО 17:12
ПТ.: С 8:30 ДО 16:12
ОБЕД: С 12:30 ДО 13:00
СБ., ВС. – ВЫХОДНОЙ
[CODE] => otdel-dokumentatsionnogo-obespecheniya
[~CODE] => otdel-dokumentatsionnogo-obespecheniya
[XML_ID] =>
[~XML_ID] =>
[TMP_ID] =>
[~TMP_ID] =>
[DETAIL_PICTURE] =>
[~DETAIL_PICTURE] =>
[SOCNET_GROUP_ID] =>
[~SOCNET_GROUP_ID] =>
[LIST_PAGE_URL] =>
[~LIST_PAGE_URL] =>
[SECTION_PAGE_URL] =>
[~SECTION_PAGE_URL] =>
[IBLOCK_TYPE_ID] => irro
[~IBLOCK_TYPE_ID] => irro
[IBLOCK_CODE] =>
[~IBLOCK_CODE] =>
[IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[~IBLOCK_EXTERNAL_ID] =>
[EXTERNAL_ID] =>
[~EXTERNAL_ID] =>
[UF_PAGE_TYPE] => 12
[~UF_PAGE_TYPE] => 12
[UF_GALLERY] => Array
(
)
[~UF_GALLERY] => Array
(
)
[UF_PAGE_LINK] =>
[~UF_PAGE_LINK] =>
[UF_SPOILER_FILES] => Array
(
)
[~UF_SPOILER_FILES] => Array
(
)
[UF_FILES] => Array
(
)
[~UF_FILES] => Array
(
)
)
Отдел документационного обеспечения
Отдел документационного обеспечения осуществляет функции документационного обеспечения в государственном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования Свердловской области «Институт развития образования». Общий отдел является структурным подразделением ГАОУ ДПО СО «ИРО» и подчиняется непосредственно ректору.
В соответствии со штатным расписание в отделе документационного обеспечения работают заведующий отделом, секретарь, специалисты по УМР, архивариус. Руководит деятельностью отдела заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора.
Задачи и функции отдела:
Основными задачами отдела являются:
-
обеспечение организации делопроизводства в ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работы архива;
-
создание образцов документов ГАОУ ДПО СО «ИРО» в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами;
-
разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, в том числе упорядочение состава документов, оптимизация документопотоков;
-
осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
-
обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности ГАОУ ДПО СО «ИРО», их архивное хранение, а также организация работы архива, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
-
организация методической помощи в работе с документами;
-
обеспечение режима доступа и использования документной информации.
Отдел документационного обеспечения в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
-
организует в целом делопроизводство в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых ректору;
-
проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись ректору ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
-
осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
-
обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
-
организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
-
организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
-
осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
разрабатывает и внедряет после согласования с Государственным архивом Свердловской области документы в области документационного обеспечения;
-
разрабатывает сводную номенклатуру дел, номенклатуру дел ОДО, формирует дела ОДО и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;
-
организует работу по приему ректора посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
-
организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
-
принимает участие в организации технического обслуживания созываемых ректором совещаний и заседаний;
-
организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК ГАОУ ДПО СО «ИРО»;
-
осуществляет подготовку документов отдела документационного обеспечения к сдаче в архив.
|
Фамилия, имя, отчество
|
Должность
|
Телефон
|
Кабинет
|
|
Калинина Светлана Евгеньевна
|
заведующий
|
+7 343 369-29-86
|
202
|
|
Шваб Анна Валерьевна
|
секретарь руководителя
|
+7 343 369-29-86, доб. 109
|
приемная
|
|
Шимолина Александра Валерьевна
|
секретарь руководителя
|
+7 343 369-29-86, доб. 109
|
приемная
|
|
Бородина Светлана Алековна
|
специалист по учебно-методической работе 2 категории
|
+7 343 369-29-86
|
202
|
|
Смышляева Анна Александровна
|
специалист по учебно-методической работе 2 категории
|
+7 343 369-29-86, доб. 120
|
202
|
|
|
архивариус
|
+7 343 369-29-86
|
303
|
Адрес: 620066, г. Екатеринбург, ул. Академическая, 16
Электронная почта: irro@irro.pro
Режим работы:
пн. – чт.: с 8:30 до 17:12
пт.: с 8:30 до 16:12
обед: с 12:30 до 13:00
сб., вс. – выходной
